Privatlivspolitik

Sådan indsamler, bruger og opbevarer Fleet Media personoplysninger, herunder lokationsdata fra Fleet Media-app’en.

Senest opdateret: 26. september 2026

1. Dataansvarlig

Fleet Media er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig.

Fleet Media
Gammel Køge Landevej 243A
2650 Hvidovre
CVR: 46766113
E-mail: kontakt@fleetmedia.dk
Telefon: 42 72 95 93

2. Hvilke oplysninger vi behandler

2.1 Når du henvender dig til os. Udfylder du en formular på sitet eller skriver til os, behandler vi: navn, e-mail, telefonnummer, virksomhedsnavn samt indholdet af din henvendelse.

2.2 Når du ansøger som chauffør. Ud over ovenstående behandler vi: alder, postnummer og by, oplysninger om din bil (mærke, model, årgang, farve), dit oplyste kilometerforbrug, kørselsmønster og parkeringsforhold samt eventuelle bemærkninger, du selv skriver.

2.3 Når du kører med reklame for os. Er du aktiv chauffør i en kampagne, behandler vi desuden lokationsdata fra Fleet Media-app’en (hvilke vejstrækninger bilen har kørt på, tidspunkter og kørte kilometer), oplysninger nødvendige for udbetaling herunder bankkontooplysninger og CPR-nummer til brug for indberetning til Skattestyrelsen, registreringsnummer på det køretøj der indgår i kampagnen, samt aftaledokumenter og korrespondance.

2.4 Når du besøger sitet. Vi behandler tekniske oplysninger såsom IP-adresse, browsertype og besøgte sider i det omfang, du har givet samtykke til det. Se cookiepolitikken.

3. Særligt om lokationsdata

Lokationsdata er den mest indgribende kategori af oplysninger, vi behandler, og vi behandler dem efter disse principper:

Formålsbegrænsning. Data bruges udelukkende til at beregne eksponering for annoncøren og til at dokumentere kampagnens gennemførelse. De bruges ikke til at vurdere din kørestil, til forsikringsformål eller til videresalg.
Annoncøren får ikke din identitet. Rapporter til annoncører indeholder områder, strækninger og samlede tal. De indeholder ikke dit navn, din adresse, dit registreringsnummer eller dine enkelte ture.
Registrering kun under kampagne. App’en registrerer kørsel i den periode, hvor du deltager i en kampagne.
Du kan slå det fra. Du kan til enhver tid deaktivere lokationsadgang i din telefons indstillinger eller afinstallere app’en. Bemærk, at vi så ikke kan dokumentere kørslen, hvilket kan have betydning for din aftale.
Ingen videresalg. Vi sælger ikke lokationsdata til tredjepart.

3.1 Indsamling i baggrunden

Fleet Media-app’en indsamler lokationsdata i baggrunden, også når app’en ikke er åben på skærmen. Det er nødvendigt, fordi formålet med app’en netop er at registrere den kørsel, der finder sted i løbet af en almindelig hverdag, uden at chaufføren skal starte eller stoppe noget manuelt.

Baggrundsindsamlingen omfatter alene de vejstrækninger, køretøjet bevæger sig ad, og tidspunktet for kørslen. Den finder kun sted, mens du deltager i en aktiv kampagne.

Før app’en beder om tilladelse til baggrundslokation, oplyses du i app’en om, hvad der indsamles og hvorfor. Du kan til enhver tid trække tilladelsen tilbage i din telefons indstillinger eller afinstallere app’en. Bemærk, at vi i så fald ikke kan dokumentere kørslen, hvilket kan have betydning for din aftale og din afregning.

3.2 Det indsamler app’en ikke

App’en tilgår ikke kontakter, billeder, mikrofon, kamera, kalender eller andet indhold på telefonen. Lokationsdata bruges ikke til at vurdere kørestil eller hastighed, deles ikke med forsikringsselskaber og sælges ikke videre til tredjepart.

4. Formål og retsgrundlag

Formål	Retsgrundlag
Besvare din henvendelse	Legitim interesse, art. 6, stk. 1, litra f
Vurdere din ansøgning som chauffør	Samtykke (litra a) og forberedelse af aftale (litra b)
Opfylde aftalen, herunder registrere kørsel	Opfyldelse af aftale, litra b
Levere eksponeringsrapporter til annoncører	Aftale og legitim interesse, litra b og f
Udbetaling og indberetning til Skattestyrelsen	Retlig forpligtelse, litra c
Bogføring	Retlig forpligtelse efter bogføringsloven, litra c
Statistik og cookies på sitet	Samtykke, litra a

5. Hvem vi deler oplysninger med

Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt: skiltefirma der monterer og fjerner folie, annoncører (udelukkende aggregerede kørselsdata uden chaufførens identitet), it-leverandører som databehandlere efter databehandleraftale, Skattestyrelsen ved lovpligtig indberetning, samt revisor og eventuelle rådgivere i nødvendigt omfang.

6. Hvor længe vi opbevarer oplysninger

Henvendelser uden efterfølgende aftale: op til 12 måneder
Chaufføransøgninger uden match: op til 24 måneder
Rå lokationsdata (GPS-punkter): 60 dage. Så længe kan vi afklare en eventuel uenighed om en afregning — derefter slettes punkterne.
Aggregerede kørselstal — chauffør, kampagne, antal kilometer og beløb: 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører, jf. bogføringsloven. Disse tal indeholder ikke ruter eller positioner.
Aftaler og bogføringsmateriale: 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven

7. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse, dataportabilitet og til at tilbagekalde samtykke til enhver tid. Tilbagekaldelse påvirker ikke lovligheden af behandlingen inden tilbagekaldelsen.

Vil du have din konto og dine data slettet, kan du bruge vores side Slet konto. Ønsker du at gøre brug af dine øvrige rettigheder, så skriv til kontakt@fleetmedia.dk. Vi svarer normalt inden for en måned.

8. Klage

Er du utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, hører vi gerne fra dig først. Du har også ret til at klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby — www.datatilsynet.dk.

9. Sikkerhed

Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte oplysningerne mod hændeligt eller ulovligt tab, offentliggørelse eller misbrug. Adgang til lokationsdata er begrænset til de medarbejdere, der har brug for den for at udføre deres arbejde.

10. Ændringer

Vi kan opdatere denne politik. Den gældende version findes altid på denne side med angivelse af seneste opdatering.